企業越大，經營的業務越多，越可能申請注冊更多的商標。然而，商標申請注冊成功后，并非萬事大吉。如果疏于對歷次獲得的商標狀態進行管控，企業將可能不斷面臨商標被撤銷、被注銷而自身不知情的問題。企業如何通過內控制度對商標風險進行事前防控，降低后續商標流失可能？筆者將結合經辦案例與實務經驗給出建議。筆者團隊曾經為一家有著眾多商標的企業提供知識產權保護服務。在對該公司商標檢索中，我們發現，該公司實際有效的商標數量與該公司自認為有效的商標數量有很大出入：首先，該公司各部門提交給我們的已注冊商標表格雜亂無章、清單不一。有的商標由市場部注冊，而法務團隊毫不知情；有的商標由品牌中心注冊、法務部管理，導致部門間無法動態知悉商標注冊、續展等整體情況。對上述表格進行梳理后，我們對所列商標的實際使用情況進行檢索、核驗，竟然還發現不少商標已經喪失了法律效力：比如，有些商標因為沒有及時遞交使用證據而被撤銷；還有一部分商標因為專用權到期沒有及時續展，導致商標已經被注銷。知悉上述情形后，原本一心想追加投入宣傳費用、打響企業品牌的創始人十分震驚。于是，該企業決定，在律師完成商標池梳理、對商標權利流失情況調查完畢之前，暫時不再投入宣傳經費，避免因商標流失導致廣告宣傳打水漂。商標對企業的重要性不言而喻，但或因企業缺乏相應的商標負責人，或因涉及商標管理的部門繁多，在多頭負責的情況下缺乏統一機制，進而對商標監管不到位。根據筆者多年來商標管理服務的經驗，對企業商標池梳理后，通常會發現如下四類問題：一個注冊商標的有效期為十年。正常情況下企業應當在到期前十二個月內向商標局申請續展并續費，從而再次延續十年商標專用權有效期。但是，由于商標有效時間長達十年，不少企業很可能遺忘具體的失效時間，乃***忽略該注冊商標，以***于商標到期未續費而被注銷。根據《商標法》第四十九條的規定，當有人對企業的商標提出“因三年未使用”而要求撤銷（簡稱“撤三”）時，商標局一般會向企業申請商標注冊時的登記地址發送一份答辯通知，要求企業提供***近三年有效使用過該商標的證據。只要企業提供了近三年中使用過該商標的證據，則該商標一般不會被撤銷。然而，由于商標從注冊到被“撤三”，往往會經歷數年甚***數十年時間，企業預留的注冊登記地址很可能已經發生變更，導致商標局寄送的有關通知企業無法收到。一旦該企業未能答辯舉證，就會導致商標被撤銷。在收到第三人“撤三”申請后，商標局也有可能向企業申請該商標時委托的商標代理機構發送一份“撤三”答辯通知書。雖然有的代理機構會轉送，但也不乏因機構未能及時轉送，***終導致企業在對“撤三”不知情的情況下被撤銷商標。在企業設立初期，有商標意識的企業雖然會將商標圖樣在某些類別申請注冊，但隨著企業發展，該商標可能被實際應用到更多類別。對企業而言，很容易忽視這些商標事實上沒有在相應類別上注冊過就徑行使用的情況。即，存在商標遺漏注冊的情況。對于上述第二種情況中商標被“撤三”，以及第三種情況中的“遺漏注冊”，競爭對手常通過商標檢索來利用這兩個商標漏洞，轉而在這些領域申請注冊相同的商標。這對我方企業進一步發展制造了很大的障礙。尤其在“撤三”的情形中，往往是競爭對手為了注冊他人原先使用的商標，同時提交“撤三”申請和自己的商標注冊申請，導致我方企業的商標剛被撤銷，馬上就被競爭企業搶注成功，使我方企業無法再正常使用該商標，必須通過行政或訴訟手段救濟。企業商標作為企業***持久、***具價值的無形財產，只有在內部構建良好的商標管理控制體系，才能使企業商標池得到有序高效的管理。那么，應當如何操作呢？筆者根據過往辦案經驗，將商標內控措施實施方法歸納如下：***步，對企業有關商標的現有資料進行初步收集整理。向一個或多個部門收集企業的商標注冊證，并向部門收集企業注冊商標有關情況的電子表格，內容包括商標何時申請、實際使用情況等。第二步，對企業商標的實際法律效力進行深入檢索和核驗。檢索分為兩步：首先，依據上述收集的材料進行檢索，查看是否存在注冊后，因為未及時續展或不正確使用而導致商標被注銷或撤銷的情況，對現有商標名錄進行核驗。其次，接入商標局官方數據庫對我方企業商標進行重新檢索，以對企業事實上注冊的商標進行查缺補漏。比如，以企業名稱作為商標申請主體進行檢索，以免遺漏部分企業已經注冊但未整理登記的商標；此外，還需要以商標名稱或圖樣進行檢索，以免有子公司注冊而母公司不知情的情況出現，或可能發現有競爭對手搶注商標的情況。第三步，在對企業商標完成了收集、核驗后，以電子表格形式梳理企業商標池情況，直觀展示企業商標存在的風險，并輔助作出相應的商標處理對策。對于正在使用的有效商標，該電子表格應當包括商標存續時間、商標續展期、商標注冊類別與實際使用類別情況等；如果商標已經失效，則記錄失效原因，以便于應對和補救；如果商標長期實際使用，但是從未注冊或從未注冊于某一列類別，也應當列入表格并警示及時注冊。此外，如果商標在法律層面有效，但因各種原因丟失商標注冊證，應當及時補辦注冊證，便于內控和商標梳理。當商標池梳理完成，則可以有針對性地對本文第二部分提到的常見商標問題逐個解決：1.對商標專用期屆滿、需要及時續展的情況，由企業安排部門負責人專門承擔提示義務，并設計多部門負責人承擔未及時續展的責任，以免因其中一個部門負責人離職或失職導致商標被注銷；2.對于商標被第三人申請撤銷的情況，商標局一般會以書面形式告知企業及時應對?？紤]到企業地址可能變更，應及時將目前登記注冊地告知商標局備案。應當注意的是，商標局僅會向登記注冊地發送文書，而不會向實際經營地址寄送文件。因此，還需要委托專人在現行注冊地負責接收，確保有人在收到“撤三”答辯意見書等重要商標局通知或文書后能夠及時轉送。3.對于商標未全面注冊的情況，企業可根據自己的業務范圍，結合企業發展的戰略方向，并將商標注冊類別與實際使用類別進行全面的梳理歸納，從而對相應商標類別進行補充注冊。4.在梳理過程中，還可能發現子公司自行注冊商標，但母公司不知情的情況。解決辦法是，將所有子公司、分支機構的商標權收歸一個公司所有，再通過簽訂商標授權使用協議的方式授權給需要實際使用的關聯公司進行使用。由一家公司牽頭，定期對商標池進行梳理，也可以較大程度進行商標風險防控。5.商標梳理中遇到他人搶注的情況時，可根據商標搶注行為所處的階段，確定***佳救濟方案，包括提出異議、無效宣告、提起訴訟等方案。
